Gymnastikbestyrelsen inviterer til det 3. ledermøde i sæsonen 2011-2012
Mandag d. 30. januar kl. 19.00- ca. 21.00
Vi har taget hul på 2. halvdel af sæsonen – det betyder at opvisningerne får en hel del opmærksomhed på dette møde. Mange ting skal koordineres og planlægges, så vi igen kan få et par fantastiske dage sammen, på Vest d. 4. marts (4 hold er tilmeldt) og i Mejdal d. 10. marts.
Dagsorden:
1. Velkommen / Siden sidst
Karavanedagen. Super dag. Ærgerligt at vi ikke kunne være i hallen hele dagen. Mange positive tilkendegivelser fra børnene. De små kunne godt lide at have oplevelsen sammen med de store.
Hjemmesiden: her kan findes referater fra bestyrelsesmøder og ledermøder. Der efterlyses ”liv” på hjemmesiden. Henrik sender billeder fra karavanedagen som kommer på siden.
Der angives forkert tidspunkt i kalenderen på hjemmesiden. Undersøger hvordan det kan rettes.
2. Kassereren har ordet
539 medlemmer. 12 stk. i restance. Overskud sidste år ca. 31.000. Vi arbejder på at købe betalingssystemet conventus hvor der kan betales kontingent over nettet.
Husk at få kørepenge fra Aase når du har været på kursus 1,50 kr./ pr. km.
3. Generalforsamling. Onsdag d. 22. februar kl. 19.30.
Kender du mon en eller to, som har lyst til at gå ind i bestyrelsesarbejde – så modtager vi gerne mulige emner. Gitte og Lene træder ud af bestyrelsen. Vi er stadig 5 tilbage i bestyrelsen. Dermed er vi dem vi skal være, men vil gerne have flere med. Vi opfordrer alle som ønsker indflydelse i gymnastikafdeling til at møde op – ingen bliver ”tvunget” ind i bestyrelsen J Der uddeles en seddel med dagsorden til generalforsamlingen til alle gymnasterne.
4. Kommende møder.
Ledermøde mandag d. 12. marts. Denne aften afslutter vi med en gang pizza til alle – ca kl. 18.45 J Besked om du kommer til ledermødet senest d. 8. marts – så der kan bestilles pizza.
Ledermøderne skal rulle på ugedagene. Møderne er uheldigvis faldet på to mandage i år.
5. Indkøb
Der indkøbes til Hallen: frimærker, pilatesbolde 3 stk., skumrulle og evt. børnetrampolin.
Til skolen: rullemåtte + skumkile.
6. Evt.
Trøjer til instruktørerne. Skriv navn og str. på listen.
Henrik opfordrer til at møde op til hallens generalforsamling lørdag d. 25. februar.
7. Opvisning på Vest
Vi har 24. min på gulvet til alle 4 hold. Entre billetten refunderes ved Aase, hvis man har været ude på Vest og se opvisning.
8. Opvisning i Mejdal
- Fælles opstart/ serie for de store børne hold. En let lille leg hvor alle kan være med (ca. 1.min.) Der laves en fællestræning en mandag inden opvisningen.
- Ønsker om plads på opvisningsgulvet modtages J Anne Mette laver et sjovt indslag med skigymnastik. (?? – skal det stadig laves nu hvor stepholdet stiller op) Step holdet vil gerne lave et indslag. Vickys hold vil måske lave et indslag??
- Musik ved Morten. Skal sendes senest fredag. d. 10. februar i uge 6. Særkærparken 123, Mail: Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
- Fanebærere: Majken og Marie.
- Sang og klaverspil. Henrik spiller til Livstræet.
- Fotografering ved Britta. Spilopper onsdag fotograferes i Hal B efter deres opvisning. De andre hold i mødelokalet. Plan sendes ud inden opvisningen.
- Redskaber. Husk at lave en plan for redskabsopstilling.
- Video: Mor/far barn holdene + Jettes hold ønsker ikke at se opvisningen efterfølgende.
- Program. Plan for opvarmning i hal B? Sidste år var der plads problemer pga. gæsteholdet varmede op i hal B. Staby Efterskole kommer kl. 15.10, så det skulle ikke blive et problem i år.
- Dragterne er kommet hjem. Tjek at I har det der skal bruges. Hvis der er mangler kontakt Jeannette.